5. 개인정보의 보관
회사는 개인정보의 수집 및 이용 안내 시 명시한 기한에 따라, 이용자의 개인정보를 안전하게 보관합니다. 단 처리 목적의 달성 및 회사와 이용자의 권익 보호를 위하여 필요한 범위 따라 필요한 경우에는 이를 즉시 파기하지는 않으며, 아래 사유에 따라 일정 기간 보관됩니다. 이 경우, 보관하는 목적 이 외로는 해당 개인정보를 이용하지 않으며, 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
(1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 수집일로부터 5년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보관항목 : 아이디, 이름, 생년월일, 거래번호, 결제일자, 공급일자, 이메일
(2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 수집일로부터 5년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보관항목 : 아이디, 이름, 생년월일, 거래번호, 결제일자, 공급일자, 이메일
(3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 수집일로부터 3년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보관항목 : 아이디, 이름, 생년월일, 거래번호, 결제일자, 공급일자, 이메일, 핸드폰번호
(4) 통신서비스 이용기록 : 수집일로부터 90일
- 보관목적 : 통신비밀보호법
- 보관항목 : 아이디, 로그인기록(IP, 접속일자, 접속위치)
(5) 통신과금서비스 구매자 정보 및 거래기록 : 수집일로부터 5년
- 보관목적 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보관항목 : 거래ID, 이름, 생년월일, 결제통신사, 핸드폰번호
“회사”가 보존하는 “이용자’의 개인정보는 그 법령에서 요구하는 목적에 한하여 처리하거나 제3자에게 제공합니다.
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5. 개인정보의 보관 및 파기
회사는 법령에 구체적으로 명시된 기한 혹은 개인정보의 수집 및 이용 안내 당시 명시한 기한에 따라 이용자의 개인정보를 보유하며, 기한 내 처리 목적이 완료된 경우에는 이를 지체없이 파기합니다. 단, 서비스와 관련하여 회사와 이용자간 권익 보호를 위한 자료로써 보존하여야 하는 경우, 이를 즉시 파기하지는 않습니다. 파기하지 않는 개인정보는 아래 사유에 따라 일정 기간 보관됩니다. [개인정보를 보관하는 방법]
회사는 전자서면(온라인 신청화면), 파일, 문서 등 수집하는 매체에 따라 안전한 보관 정책을 수립하고, 기술적 조치에 따라 업무와 관계없는 사람이 출입하거나 접근하지 못하도록, 설계하여 보관합니다. 또 서비스 목적 달성이 완료되었으나 보존이 필요한 개인정보는 일반정보와 분리하여 별도에 공간에 보관합니다.
[목적 달성 이후의 개인정보의 보관 목적]
회사는 이용자의 서비스 철회 이후에도, 아래의 요구 목적에 한하여 개인정보를 처리하거나 제3자에게 제공하며, 각 목적 달성에 필요한 최소한의 개인정보를 분리보관합니다.
(1) 부정행위자의 재가입 방지 : 가입제한 만료일
- 보관목적 : 이용약관 및 운영정책에 제제 사유에 따른 가입제한 상태의 유지
(2) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
(3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
(4) 매출 성립 및 취소, 환불 등 전자장부 거래기록 : 5년
- 보관목적 : 국세기본법
(5) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 보관목적 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
(6) 통신과금서비스 거래기록 : 1년(1만원 초과 금액에 대해서는 5년)
- 보관목적 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
(7) 서비스 이용기록 : 90일
- 보관목적 : 통신비밀보호법
[개인정보의 파기 방법]
회사는 개인정보를 파기할 때에는, 복구 및 재사용이 불가능할 수준으로 개인정보를 파기합니다. 각 개인정보 수집 형태별 개인정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- CD, DVD등에 기록되어 삭제할 수 없도록 저장된 개인정보는 물리적으로 파괴합니다.
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